Iki 20 brūkšninių kodų vienam Shopify variantui: ką tai keičia sandėlyje ir POS

Rugsėjo 8 d. Shopify pakeitė vieną iš seniausių savo apribojimų: vienas produkto variantas dabar gali turėti ne vieną, o iki 20 brūkšninių kodų. Kiekvienam kodui galima priskirti tipą - UPC, EAN, GTIN, ISBN, ASIN arba laisvos formos - o Shopify tikrina formatą iškart, kai kodą įvedate.

Skamba kaip smulkmena, bet tai išsprendžia problemą, kurią Lietuvos e-parduotuvės sprendė apėjimais metų metus: ta pati prekė ateina su gamintojo EAN, jūsų privačios etiketės kodu ir dar marketplace identifikatoriumi, o Shopify laukas buvo tik vienas.

Kas konkrečiai pasikeitė

Iki šiol variantas turėjo vieną Barcode lauką. Nuo šiol tam pačiam variantui galite sudėti iki 20 kodų, kiekvieną su savo tipu:

• GTIN - 8, 12, 13 arba 14 skaitmenų
• UPC - 8 arba 12 skaitmenų
• EAN - 8 arba 13 skaitmenų
• ISBN - 10 arba 13 simbolių (gali turėti raidę X)
• ASIN - 10 raidžių arba skaitmenų
• Custom - laisvos formos, iki 255 simbolių

Svarbiausia detalė, kurią reikia įsidėmėti: pirmas kodas sąraše yra pagrindinis. Būtent jį naudoja etiketės, pardavimo kanalų feed'ai ir trečiųjų šalių programėlės - visur, kur sistema laukia vieno kodo. Tai reiškia, kad esami kodai niekur nedingo ir niekas nesulūžo, bet kodų tvarka sąraše dabar turi realią reikšmę.

Dar vienas apribojimas: ta pati kodo reikšmė negali pasikartoti tame pačiame produkte ar variante.

Kodėl tai aktualu Lietuvos e-parduotuvei

Klasikinis scenarijus: tą patį produktą vežatės iš dviejų tiekėjų, o pakuotės brūkšniniai kodai skiriasi. Kitas - perpakuojate prekę su savo etikete, bet sandėlyje vis dar yra atsargų su gamintojo kodu. Trečias - tą pačią prekę pardavinėjate ir Amazon, todėl turite ASIN.

Visais atvejais anksčiau buvo trys keliai, ir visi blogi. Kurti atskirą variantą kiekvienam kodui, kas išskaido likučius ir sugriauna inventoriaus apskaitą. Kišti antrą kodą į SKU lauką ar metalaukus, kur jo neskaito nei POS, nei kanalai. Arba pirkti atskirą programėlę.

Kartu su šiuo atnaujinimu pasikeitė ir POS: nuo Shopify POS v11.14 (paskelbta rugsėjo 1 d.) darbuotojas gali nuskaityti arba surasti variantą pagal bet kurį jam priskirtą kodą, ne tik pagrindinį. Priėmimo, inventorizacijos ir kasos scenarijuose tai reiškia mažiau rankinių paieškų.

Atskira nauda: produktų feed'ai

Google Shopping ir panašūs kanalai prekę atpažįsta pagal GTIN, ir būtent dėl to daug feed'ų klaidų atrodo kaip „trūksta identifikatoriaus“. Kai kodas turi aiškų tipą, o ne tik reikšmę, lengviau užtikrinti, kad pagrindinis kodas yra tas, kurio reikalauja kanalas, o ne atsitiktinis vidinis numeris.

Kaip tai sudėti praktiškai

Rankomis

Atskiro varianto kortelėje arba per Shopify mobiliąją programėlę - patogu, kai kalbame apie kelias prekes ar kai kodą reikia pridėti čia ir dabar, sandėlyje.

Masiškai

Kelių variantų kodus galima redaguoti per bulk editor, o didesniems kiekiams naudojamas produktų CSV su Variant Barcodes stulpeliu - tiek importui, tiek eksportui. Būtent eksportas yra tinkamas pirmas žingsnis: pasižiūrėkite, ką turite dabar, prieš ką nors keisdami.

Į ką atkreipti dėmesį

Pati funkcija paprasta, bet keli dalykai gali užkabinti veikiančią parduotuvę:

1. Kodų tvarka nėra kosmetinė. Perstumtas pirmas kodas reiškia pakeistą kodą etiketėse ir kanalų feed'uose. Nuspręskite sąmoningai, kuris kodas yra pagrindinis kiekvienam variantui.
2. Senas vieno kodo laukas dar veikia, bet yra nurašomas. Jei ERP, sandėlio sistema ar marketplace integracija skaito tik jį, papildomi kodai jų nepasieks tol, kol integracija nebus atnaujinta.
3. Apėjimus reikia išvalyti tvarkingai. Jei kodai gyveno metalaukuose, SKU lauke ar dubliuotuose variantuose, perkėlimas yra duomenų migracija su likučių sujungimu - ne copy-paste.
4. POS versija. Skenavimas pagal antrinius kodus veikia tik nuo v11.14, todėl verta patikrinti, ką realiai turi jūsų kasos įrenginiai.

Ką daryti šią savaitę

1. Eksportuokite produktų CSV ir pažiūrėkite, kur turite dubliuotus variantus, sukurtus tik dėl skirtingų kodų.
2. Kiekvienam tokiam variantui nuspręskite pagrindinį kodą - tą, kurį turi matyti etiketės ir kanalai.
3. Papildomus kodus sudėkite su teisingais tipais, o ne kaip Custom: tipas įjungia formato tikrinimą ir apsaugo nuo klaidų.
4. Atnaujinkite Shopify POS iki v11.14 arba naujesnės.
5. Patikrinkite integracijas: ERP, sandėlio sistemą, Amazon ar kitų marketplace feed'us.

Vienas laukas tapo sąrašu. Techniškai tai maža permaina, bet apskaitoje ji išsprendžia tai, dėl ko daug parduotuvių metus laikė dirbtinius variantus ir netikslius likučius.

Jei jūsų parduotuvėje kodai istoriškai gyveno metalaukuose, dubliuotuose variantuose ar tiekėjo failuose, tvarkingas perkėlimas su likučių sujungimu ir integracijų peržiūra yra tipinis Shopify programavimo darbų užsakymas. Parašykite per kontaktus - pažiūrėsime, ką turite, ir suplanuosime perkėlimą be sulūžusių etikečių.