Nuo 2026 m. rugsėjo 28 d. likučius galima skaičiuoti tiesiai Shopify POS programėlėje: darbuotojas skenuoja prekes salėje, o inventorizacijos planavimas, peržiūra ir patvirtinimas lieka Shopify admin'e. Reikia POS Pro ir POS 11.16 ar naujesnės versijos.
Tai reiškia, kad tarpinio Excel failo ir rankinio likučių perrašinėjimo atsargų skaičiavime nebereikia - duomenys iš karto keliauja į tą pačią sistemą, kurioje vyksta pardavimai.
Kas yra stock counts Shopify POS?
Stock counts Shopify POS - nuo 2026 m. rugsėjo 28 d. veikiantis atsargų skaičiavimas, kurį darbuotojas atlieka POS programėlėje, o vadovas suplanuoja ir patvirtina Shopify admin'e. Galimi ir daliniai (cycle), ir pilni skaičiavimai.
„Shopify POS now lets store staff run cycle and full stock counts directly in POS, making it easier to count inventory on the sales floor while keeping planning, review, and approval in Shopify Admin." - Shopify changelog, 2026-09-28
Svarbiausia šio modelio savybė - atsakomybės atskyrimas. Skaičiuoja vienas žmogus, patvirtina kitas, o sistema fiksuoja abu veiksmus.
Kuo skiriasi dalinis (cycle) ir pilnas likučių skaičiavimas?
Dalinis skaičiavimas (cycle count) apima pasirinktą prekių dalį ir atliekamas reguliariai, parduotuvei veikiant. Pilnas skaičiavimas apima visas konkrečios vietos atsargas ir paprastai daromas rečiau - prieš metų uždarymą ar po didelio sezono.
Praktikoje LT parduotuvėms dažniausiai veikia toks grafikas: greitai judančios kategorijos tikrinamos daliniais skaičiavimais kas mėnesį, o visa parduotuvė - vieną ar du kartus per metus. Dalinis skaičiavimas neuždaro parduotuvės, todėl jį galima daryti ir darbo dieną.
Kaip suplanuoti inventorizaciją Shopify admin'e?
Inventorizacija Shopify POS planuojama admin'e: sukuriate skaičiavimą, pasirenkate vietą (location) ir prekes, kurias į jį įtraukiate. Suplanuotas skaičiavimas atsiranda skiltyje Products > Stock counts in POS prie tos vietos.
- Shopify admin sukurkite naują skaičiavimą ir nustatykite jo datą.
- Pasirinkite vietą, kurios atsargas skaičiuosite.
- Pasirinkite prekes - visą asortimentą arba konkrečią dalį, jei tai dalinis skaičiavimas.
- Išsaugokite. Skaičiavimas atsiras darbuotojų POS programėlėje.
Planuoti ir patvirtinti skaičiavimą gali tik atitinkamas teises turintis naudotojas, todėl kasininkas parduotuvėje likučių pats pakeisti negali.
Kaip personalas suskaičiuoja likučius POS'e?
Darbuotojas, turintis atsargų (inventory) teisę, atidaro suplanuotą skaičiavimą POS programėlėje ir įrašo faktinius likučius - nuskenuodamas brūkšninius kodus arba įvesdamas kiekius ranka. Baigtas skaičiavimas pateikiamas peržiūrai Shopify admin'e.
Skenavimas čia yra sprendžiamoji detalė: jei prekių brūkšniniai kodai Shopify nesuvesti arba suvesti ne visi, skaičiavimas vyks ranka ir užims kelis kartus ilgiau. Shopify leidžia vienam variantui priskirti kelis kodus, apie tai rašėme straipsnyje apie kelis brūkšninius kodus viename variante - prieš inventorizaciją tai verta sutvarkyti.
Kada likučiai realiai pasikeičia?
Pateiktas skaičiavimas likučių dar nekeičia. Atsargų kiekiai Shopify atsinaujina tik tada, kai atitinkamas teises turintis naudotojas peržiūri skaičiavimą bei neatitikimus ir jį patvirtina.
Shopify kartu užfiksuoja, kas buvo suskaičiuota, kada skaičiavimas baigtas ir kas jį atliko. Tai duoda audito takelį, kurio Excel lape nebuvo: jei po mėnesio likutis nesutampa, matoma, kuriame skaičiavime ir kieno pamainoje atsirado neatitikimas.
Dažniausios likučių neatitikimų priežastys
Tvirtinant skaičiavimą Shopify parodo neatitikimus tarp sistemos ir faktinio kiekio. Prieš juos patvirtinant verta suprasti, iš kur jie atsiranda - kitaip tas pats skirtumas kartosis ir po kito skaičiavimo.
- Neapdoroti grąžinimai. Prekė fiziškai grįžo į lentyną, bet užsakymas sistemoje liko neuždarytas.
- Vagystės ir sugadintos prekės. Iš sistemos jos savaime nedingsta - likutį reikia nurašyti atskirai.
- Priimtos siuntos be perkėlimo. Jei prekės į parduotuvę atkeliavo be užregistruoto perkėlimo (transfer), sistemoje jų tiesiog nėra.
- Tas pats variantas dviejose vietose. Dažniausia priežastis daugiau nei vieną vietą turinčiose parduotuvėse: prekė suskaičiuota, bet priskirta ne tai vietai.
Jei po kelių skaičiavimų kartojasi ta pati kategorija, problema beveik visada ne skaičiavime, o procese prieš jį.
Ką pasiruošti prieš pirmą inventorizaciją
- Patikrinkite POS planą ir versiją. Reikia POS Pro ir Shopify POS 11.16 ar naujesnės versijos - senesnė programėlė šios funkcijos nerodys.
- Sutvarkykite brūkšninius kodus. Prekės be kodo skaičiuojamos ranka, todėl prieš skaičiavimą verta užpildyti tuščius barcode laukus.
- Paskirstykite teises. Nuspręskite, kas planuoja ir patvirtina, o kas skaičiuoja - tai ir yra pagrindinė šio įrankio vertė.
- Pradėkite nuo dalinio skaičiavimo. Viena kategorija pirmą kartą parodys, kiek realiai užima procesas, be rizikos užstrigti su visu asortimentu.
Dažniausi klausimai
Ar likučių skaičiavimas POS'e veikia su POS Lite?
Ne. Shopify nurodo, kad skaičiavimams POS programėlėje reikia POS Pro ir Shopify POS 11.16 ar naujesnės versijos.
Ar reikia atskiro brūkšninių kodų skaitytuvo?
Nebūtinai - kiekius galima įvesti ir ranka, o kodus skenuoti telefono kamera. Didesniam asortimentui skaitytuvas sutaupo daugiausia laiko.
Ar inventorizacijos metu reikia uždaryti parduotuvę?
Daliniam skaičiavimui - ne, jis atliekamas parduotuvei veikiant. Pilnam skaičiavimui patogiau rinktis laiką be pirkėjų, nes kiekvienas pardavimas skaičiavimo metu keičia likutį.
Ką Shopify išsaugo apie atliktą skaičiavimą?
Shopify fiksuoja, kas buvo suskaičiuota, kada tai baigta ir kuris darbuotojas skaičiavo, todėl vėliau galima atsekti, iš kur atsirado likučių neatitikimas.
Jei turite fizinę parduotuvę ir norite, kad atsargų apskaita POS'e bei e-parduotuvėje sutaptų be rankinio darbo - sutvarkome POS ir atsargų nustatymus. Susisiekite.
